教育机构机械储存于应用中的隐患及预防措施(二)
大型仪器设备的有偿使用:我们充分利用网络技术宣传学校、学院的大型仪器设备,有偿对社会开放服务,扩大仪器设备的利用率,提高仪器设备的使用效益。随着互联网技术的飞速发展,高校贵重大型仪器设备主管部门可以建立设备共享网,提供对外开放服务的信息。将仪器设备的名称、性能参数、应用范围、收费标准,联系方式、联系人等等在网上发布,便于需要使用仪器设备的单位或个人进行查询,扩大影响面,增加开放机会。此外,设备共享网上,还具有申请预约功能,便于使用单位申请,经确定使用时间后,到期交费使用设备即可。这样既方便需要使用仪器设备的单位,又提高了仪器设备的利用率和单位的经济效益,同时也达到了双方盈利的目的。我院通过近期大型仪器设备上网,利用网络技术提供大型仪器设备服务信息,从中体会到,该项工作有着广泛的前景。不但节约时间,方便使用者,而且还提高了大型仪器设备的利用率。
建立大型仪器设备维修开放基金,盘活多年沉睡的仪器设备,提高大型仪器设备的利用率:我校自2002年开始建立正常仪器设备维修基金,从2004年开始学校每年拿出150万元作为大型仪器设备维修基金。4年中共维修正常仪器设备4840台,投入维修经费190多万元。年均维修经费47.5万元。2004年投入经费150万元,维修40万元以上的大型仪器设备28台,盘活了相当于目前市场价值3000余万元的大型仪器设备。2005年维修10万元以上的大型仪器设备82台,投入维修经费159万元。维修的这些大型仪器设备在教学、科研实验室正在运行,发挥着重要作用,为学校节约大量的资金。我们的维修管理是:10万元以下的仪器设备,实验室资产管理员填写山东大学仪器维修登记表,表的内容包括:仪器名称、仪器型号、仪器编号、仪器价值、仪器总价值、购买日期、生产厂家、国别、维修时间、维修因果等。科室主任签字,报学院分管领导审批签名、盖章后,再报学校实验室与设备管理处维修科,由维修科负责安排维修组到实验室进行维修。
大型仪器设备维修,所(室)提出填写维修仪器设备申请,学院审核上报学校,学校组织专家组反复对仪器设备进行论证,没有维修价值的进行报废处理。有维修价值的定维修后,由学校实验室与设备管理处维修科负责与国内外厂商或代理商联系进行维修,调试、验收合格后交维修使用单位。实验室开放项目的申报是由所(室)申请,学院审核,由学校立项并汇总印刷成册,发放各个学院执行。然后,学校每年根据各个学院的开放统计情况,第二年初将实验室开放经费拨给各个学院。截止到2005年我校各个学院申报开放实验项目总计1028个。通过近几年的努力,现已初步取得显著效果。加强购前论证,实行有偿使用:仪器设备的购置,设备主管部门要从全校的大局出发,利用对全校仪器设备熟悉的优势,担当起为学校管家理财的重任。对贵重仪器设备特别是40万元以上部管贵重仪器设备的购置,一定要组织相关专家和使用单位,就仪器设备的规格型号、性能参数、目的用途、开放共享、机时利用、使用效益等情况进行认真、详细的购前论证,在充分听取专家和使用单位意见的基础上,形成购置可行性论证报告,并报校长审批。对可能形成的重复购置,应多协调、多说服。
2004年上半年,我校2个学院各计划利用学科建设经费购置核磁共振仪,且已分别列入了各自学科的建设规划。专家组的购置可行性论证及领导的协调,双方同意暂购置共用一台。这不仅节约了数百万元的经费,避免了重复购置;而且为下一步的开放共享、有偿使用、充分发挥投资效益奠定了基础。
强化贵重仪器设备管理人员队伍的建设:贵重仪器设备技术含量高,仪器设备必须实行专人管理,对校内外开放,管理人员必须有责任心和操作能力强,只有这样才能充分发挥出大型仪器设备应有的作用。在配置引进贵重仪器的同时,对管理人员进行培训,不断提高实验技术人员的技术水平和操作技能。管理人员要做好大型仪器设备的保养、维护、检修、使用等各种纪录。保持一个稳定的高水平的实验技术队伍,是使仪器设备得到良好保养、维护、发挥其功能的重要保障。大型仪器设备的使用效益从一个侧面可以反映出一个学校投资办学的效益和仪器设备管理的水平。为此,我们非常高度重视该项工作,认真贯彻实施贵重仪器设备有偿使用、效益评价的各项规章制度,推进贵重仪器设备的开放服务,切实提高投资效益。
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