1开发目标本系统的开发目标包括如下4个方面。

　　1 1变实物资料为软件资料大量的实物资料不仅携带起来极不方便，查找起来也很不容易。有时遗漏一份资料就会影响整个工作进程。因此，需要把这些实物资料录入计算机，以数据文件的格式进行存放不仅安全可靠，且查找起来也极其方便、快速。

　　1 2全面管理对目前检定仪器的全部指标进行管理。

　　1 3自动计算出需检定仪器数据录入计算机后，系统能够进行有关的逻辑判断，根据最后一次检定时间和检定年限自动计算抽取出需检定的仪器，并将结果输出。

　　1 4数据能够汇总统计、查询系统必须对各市地数据进行统一的计算机处理，随时可以从系统中得到所需的各种信息。这就需要软件具有数据汇总统计和查询功能。

　　2系统结构山东省环境监测计量仪器检定管理系统在结构上采用模块化设计，包括数据录入、需检定仪器抽取、数据查询、查看淘汰仪器档案、数据统计、统计图形、系统维护7个子系统，结构如下各模块之间的功能组合构成相应的子系统。

　　3系统功能系统除对全部环境监测计量检定仪器进行管理外，还提供对比分析、查询、统计等功能。

　　3 1数据录入数据录入包含如下5项：计量仪器档案录入、计量仪器档案修改、环境标准档案录入、计量标准档案录入、检定规程档案录入，录入采用全屏幕录入和表格方式录入等多种录入方式，并采用编码录入帮助，保证数据的准确性、合法性，且操作方便、简单。

　　3 2需检定仪器抽取从计量仪器档案数据库中统计出各市地环境监测站有多少台仪器超过检定周期，抽取选中市地代码所对应的市地的需检定仪器。计算方法为：仪器的检定时间+检定年限，如果其结果小于等于当前日期，则该仪器应进行检定。计算后系统将结果送入Office的excel表格处理软件中，可以根据需要，任取全部或部分字段进行打印等处理。

　　3 3数据档案查询已经录入的数据，系统可以按多种条件进行综合查询，大大方便信息的获取。查询功能的特点是： （ 1）具有表格选择功能，可查询本系统中包含的全部数据信息。（ 2）可以进行类同SELECT SQL的组合条件的查询。（ 3）可以从选中的表格中选择一个或多个字段输出查询结果。（ 4）系统将任意查询的结果送入EX CEL数据表中，且具有将查询结果输出至屏幕、打印机、图形及文本文件等多种输出方式的功能。

　　3 4查看淘汰仪器档案当某一种仪器到被淘汰后，系统自动从计量检定仪器档案中抽取送到应淘汰仪器档案中，同时从计量检定仪器档案中删除这些信息，然后在屏幕上显示淘汰仪器档案，便宜对淘汰仪器的管理。

　　3 5数据统计和统计图形系统从基本数据档案中统计抽取出以下11类数据表：TJB1全省各级监测站A、B、C三类仪器数量比重，TJB2全省各级监测站仪器不同购置时间数量比重， TJB3全省各级监测站仪器检定情况比重，TJB4全省监测仪器检定结果数量比重， TJB5全省各级监测站某类仪器数量比重， TJB6全省各级监测站某类仪器不同型号数量比重， TJB7全省各级监测站不同价值仪器数量比重， TJB8全省17市地监测站及省站某类仪器数量分布，TJB9全省各级监测站某类仪器国产与进口比例， TJB10全省17市地监测站及省站需检定仪器数量分布， TJB11全省17市地监测站及省站按周期检定仪器分布。

　　并将统计结果送入EXCEL数据表中，用户可以根据需要选择表格打印输出。也可根据需要将统计结果以彩色图形的表达方式出现在屏幕上，并可进行打印。如用户需要用图形表示，点击统计图形，然后选需要产生的图形类型，如选全省各级监测站A、B、C三类仪器数量比重，系统显示出上一次统计出的A、B、C三类仪器数量比重分别为89%， 5% ，6%.可以单击更新、打印按纽。

　　点击更新按纽后，系统根据仪器档案数据库表的最新内容，重新生成图形，若仪器档案没有改变，不必运行该功能。点击打印按纽，可将图形打印出来。用户可以根据需要选择产生和打印如直方图、园饼图、曲线图等各种类型图表。

　　3 6系统维护系统维护主要包括仪器编码维护、市地编码维护、仪器类别编码维护、检定结果编码维护、数据备份、数据恢复、用户名和口令管理等功能，使系统可以根据管理的需求进行扩充。

　　4技术特点本系统设计以技术的先进性为依托，本着实用、方便、高效的原则，同时兼顾系统的可再开发性和最新技术的可融入性。因此，本系统既具有先进性、实用性的一面，同时又具有开放性和可扩展性。系统以Windows 98或XP作为基本操作平台，先进、快速、方便、稳定、通用性强；系统采用Visual Foxpro 6 0作为程序的基本开发工具，在软件设计上采用模块化、标准化、网络化的技术，程序适应性广，可靠性强，安全性高，占用资源少，便于维护和扩展；0ffice是许多微机用户比较熟悉、也比较常用的一种办公软件系统。其中EXCEL的强大的表格处理功能更是众所周知，系统利用Visual Foxpro与Excel的动态数据交换技术将用Visual Foxpro得出的统计和查询结果自动导入Excel，使用起来更加方便直接。

　　5结束语计算机管理技术日新月异，信息的动态管理成为一种必需和潮流。该软件系统现已顺利运行，使本单位环境监测仪器纳入计算机管理的现代化轨道，管理水平上一个新的台阶。