管理体制落后，共享程度不高一方面是学校现有的实验室管理体制落后的因素，由于资源共享的程度不高，造成了“有的设备长期没人用，要用的人无设备可用”的现象；另一方面是人的因素，某些大型仪器设备往往只有少数人会使用，部分实验室管理人员乃至实验课教师因为没有培训的机会，缺乏使用和操作大型仪器设备的经验和能力，影响了大型仪器设备的对外开放和资源共享。仪器设备长期闲置不用，会导致功能老化甚至损坏。特别是电子仪器设备，随着配置的不断升级，价格的下降，更新换代周期的缩短，提高现有仪器设备使用的共享程度显得更加重要。

　　仪器设备集约化管理的解决方案及其实践财务管理一体化为核心，实现资金集约化控制成本支出，杜绝盲目投资，保证投资效益，严格财务制度，统一融资、统一调度，实现资金有效利用是现代企业集约化管理的必要条件，“巧妇难为无米之炊”，要充分利用好有限的资金，当好婆家这是实现市县一体化管理的首要任务。

　　健全仪器设备计划论证制度，建立仪器设备计划论证组织在市场经济条件下，开放的、多渠道的、竞争日趋激烈的买方市场已形成。高校处于买方市场的有利地位，这为作好设备采购工作提供了有利条件。但是许多仪器设备技术生命周期越来越短，产品更新周期越来越快，市场行情变化也很大，同一类产品厂家、代理商甚多。高校由于财力有限，设备更新率跟不上产品更新速度，再加上新专业要求的设备技术含量高，仪器设备计划必须从学校财力、教学科研未来的发展方向综合考虑，仅凭直觉和情感出发去购置仪器设备，势必会因设备重复购置、分散投资而造成损失。因此，健全仪器设备计划论证制度，建立仪器设备计划论证组织是十分必要的。高校仪器设备管理部门要做好仪器设备计划论证的组织工作，聘请各学科专家组成仪器设备计划论证专家组，对各实验室所报的仪器设备计划进行分析、论证。

　　加强对实验仪器设备核算管理随着改革的深入，我国高等学校已开始由“财政依附型”向“社会自主型”转变，不论对外信息披露和对内进行管理，高等学校对实验仪器设备等资产损耗的核算都已经提到议事日程上来了。实验仪器设备按其价值的不同，可分为固定资产和低值耐用品。在财务管理方面引入固定资产折旧的核算有利于提高实验仪器设备的使用效益，可根据不同实验仪器设备的自身特点以及其在学校事业发展中存在的形式作用，应该根据其价值变动的不同分别确定折旧年限和方法。对实验仪器设备应区分性质，对科技含量低的，价值变动速度慢的应采用“直线法”，对科技含量高的，容易受技术进步引起快速贬值的设备，如电子计算机等采用“加速折旧法”。对固定资产计提折旧，可以按照其损耗程度进行补偿，以达到资产更新，满足再生产的需要。

　　以网络管理一体化为前提，实现网络资源集约化建立实时动态仪器信息网络建立信息网络使管理自动化、信息公开化，使大型仪器使用的随机性变为计划性，变被动行为为主动行为，变静态管理为动态管理，单一管理变为动态、系统管理，实现信息的准确性、实效性、传输的快速性、信息的及时性、管理的高效性。要将各单位大型仪器的型号、名称、地点、使用情况、数量、操作人员等信息及时上网，使大家方便地了解学校的资源，并可上网预约用机时间，真正做到促进开放，协作共用，提高仪器利用率，使信息网既成为一个公共服务平台，同时又成为一个实时监控平台。